يجب تجنب تعارض المصالح داخل المجلس، والإبلاغ عن نشاطات العمل الخارجية للأعضاء، والموافقة عليها من قبل المجلس، إذا كانت تعد ذات أهمية، حسب الأنظمة والقواعد الواردة في الأنظمة، وما يتفرع منها، وما يعتمده المجلس. 1/1/8 إدارة تعارض المصالح أحد الاختصاصات الرئيسة للمجلس.
2/1/8 ينبغي على المجلس مراعاة متطلبات الاستقلال، عند النظر في الموضوعات المتعلقة بتعارض المصالح مثل: التقارير المالية وغير المالية، إجراءات المراقبة الداخلية وترشيح الأعضاء وكبار التنفيذيين. 3/1/8 يجوز للمجلس تكوين لجان محددة للنظر في المسائل التي من المحتمل أن تنطوي على تعارض مصالح. وأن يراعي متطلبات الاستقلال، المشار إليهما في المبدأين (6) و (7). 4/1/8 إذا تبين وجود أي تعارض مصالح مهم (مؤقت أو مستمر) لأحد الأعضاء، فانه يجب عدم مشاركة هذا العضو في العملية أو القرار المتعلق بالتعارض، إلا بعد استكمال الإجراءات النظامية اللازمة.
8 / 2 تعارض المصالح المرتبطة بالإدارة:
يجب تجنب تعارض المصالح داخل الإدارة، والإبلاغ عن نشاطات العمل الخارجية للإدارة، والموافقة عليها من قبل المجلس، إذا كانت تعد ذات أهمية، حسب الأنظمة و القواعد التي يعتمدها المجلس.
1/3/8 يضع المجلس الإجراءات والضوابط الكفيلة بحث المؤسسات العامة المستثمرة على الإفصاح عن أي حالة تعارض مصالح مهمة يمكن أن تؤثر على ممارسة حقوق الملكية فيما يتعلق باستثماراتها. بالإضافة إلى الكيفية التي سيعالج بها هذا التعارض، بما في ذلك هيكلة الحوافز لموظفيها.
2/3/8 يجب أن يكون مراقبو الحسابات الخارجيين مستقلين وليس لديهم تعارض مصالح وذلك وفق ما تقضي به الأنظمة والمعايير المهنية، وفي حالة وجود مثل هذا التعارض فإنه يجب الإفصاح عنه ومعالجة تلك الحالات وفقاً للأنظمة التي تحكمها، وما يحقق مصلحة الشركة.
8/4 إصدار لوائح وتعليمات تعارض المصالح:
يصدر المجلس اللوائح والتعليمات المنظمة لتعارض المصالح لكل من المجلس والإدارة والمستثمرين ومراجعي الحسابات وغيرهم من الجهات ذات الصلة.
