يضع المجلس إجراءات شفافة للترشح والانتخاب والإبلاغ: 1/1/3 الترشيح: يعمل المجلس على إيجاد مرشحين تتوفر فيهم معايير العضوية، إضافة إلى من يترشح بطرق أخرى. 2/1/3 الانتخاب: تختار الجمعية الأعضاء من بين المرشحين، ويتم مراعاة العدل في تمثيل الأقلية في المجلس من خلال نظام التصويت، وأن يتم توفير معلومات كافية عن المرشحين في وقت مبكر قبل اجتماع الجمعية. 3/1/3 الإبلاغ: يتم بعد اعتماد نتائج الانتخابات، إبلاغ الأعضاء المنتخبين، وتزويدهم رسميا باختصاصاتهم وواجباتهم، والوقت المطلوب الالتزام به، ومكافأتهم، والنظم والقواعد المنظمة لتعارض المصالح والسرية والبرنامج التعريفي (التهيئة) والتقويم والوصول إلى مصادر المعلومات.
3 / 2 تعريف أعضاء مجلس الإدارة بشئون الشركة:
1/2/3 يجب أن يكتسب الأعضاء الجدد، المهارات والمعرفة المناسبة بعد تعيينهم، وذلك من خلال برنامج شامل رسمي معد خصيصاً عن شؤون الشركة، يشمل ما يلي: أ- الاجتماع مع المسئولين في الشركة، والمساهمين. ب- زيارات ميدانية إلى مواقع الشركة. ج- معلومات عن الشركة، ونشاطها وأسواقها ومنافسيها وخدماتها وتنظيمها الإداري، والعمليات والإجراءات الرئيسة، والأوضاع المالية، والمخاطر الرئيسة، ومؤشرات الأداء الرئيسة، والقيود النظامية والتنظيمية. د- معلومات عن المساهمين والسياسات التي تحكم علاقتهم. هـ- يتعين على الأعضاء المشاركة في البرامج التعريفية والتعليمية بغرض الوقوف على أحدث المستجدات وتطوير مهاراتهم لتمكينهم من المشاركة الفعالة في أعمال المجلس.
