1/1/29 ينبغي إعطاء المساهمين الفرصة للمشاركة بصفة فاعلة في التصويت في الجمعية العامة مع وجوب إعلامهم بقواعد وإجراءات التصويت، التي تحكم الجمعيات العامة بما في ذلك: أ- يزود المساهمون بالمعلومات الوافية التي تتعلّق بجدول أعمال وتاريخ ومكان انعقاد الجمعية العامة، وكذلك بالمعلومات الكاملة والمناسبة بخصوص المواضيع والقرارات التي ستعرض على الجمعية العامة لإقرارها. ب- تتاح الفرصة للمساهمين توجيه الأسئلة إلى المجلس والاقتراح قبل وقت كاف بأدراج بنود في جدول أعمال الجمعية العامة بشرط أن يخضع ذلك لقيود محددة. ج- يدلي المساهمون بأصواتهم شخصيا أو بتوكيل من ينوب عنهم، ويجب أن تعطى الأهمية المتساوية للأصوات سواء كانت بالمشاركة الشخصية للمساهم أو بتوكيل شخص آخر ينوب عنه. د- يجب أن تتعامل الشركة في إدارة اجتماعات الجمعية العامة مع جميع المساهمين على قدم المساواة وأن تجعل إجراءات الحضور والتصويت في الجمعية العامة ميسرة وفي متناول جميع المساهمين. هـ- تدون محاضر اجتماعات الجمعية العامة كتابة وتدقق بشكل مستقل، ثم توزع على جميع المساهمين إضافة إلى أمكانية تسجيل مداولات الاجتماعات. و- يتولى المجلس تلخيص القرارات التي تم اتخاذها من قبل الجمعية العمومية ويقوم مباشرة بإعلانها على مسمع من المساهمين الذين حضروا الاجتماع. 2/1/29 يشارك جميع الأعضاء في اجتماعات الجمعية العامة لضمان فعاليتها وذلك على النحو التالي: أ- يتولى الرئيس رئاسة اجتماع الجمعية العامة. ب- يستحسن دائماً حضور جميع الأعضاء اجتماعات الجمعية العامة وخاصة الأعضاء الذين يتولون رئاسة اللجان المختلفة، للرد على استفسارات المساهمين التي قد تطرأ. ج- يتوجب حضور المراجعين الخارجيين اجتماعات الجمعية العامة للرد على استفسارات المساهمين التي قد تطرأ.
29 / 2 التصويت بالوكالة:
1/2/29 يجوز للمساهمين التصويت بالوكالة وفق القواعد المعتمدة في هذا الشأن. وفي حالة وجود أسهم مرهونة فيجوز التصويت أيضاً بالوكالة وذلك وفق الشروط التي يحددها الراهن وبما لا يتعارض مع القواعد المعتمدة في هذا الشأن. ويعتمد المجلس الإجراءات التنفيذية اللازمة لتنفيذ ذلك. 2/2/29 وتقوم الشركة بإعداد الضوابط المنظمة للتصويت في الجمعية العامة ومنها: أ- يتم قبول التصويت بالوكالة بناء على وكالة شرعية أو وكالة تفويض نظامية تنص صراحة على تفويض حق التصويت المطلق للوكيل ما لم يُنص في الوكالة على خلاف ذلك. ب- يجب أن يرجع الوكلاء إلى موكليهم من المساهمين عند وجود أي تعارض في المصالح، ولهم اقتراح توجهات محددة لموكليهم المساهمين قبل التصويت، ولهم أن يمتنعوا عن التصويت بدون استلام تعليمات واضحة وصريحة من موكليهم (التعليمات يمكن أن تأخذ شكل تفويض عام في فترة زمنية محددة). ج- يتم تصويت المساهمين بطريقة الاقتراع عوضاً عن التصويت بطريقة رفع الأيدي لكي يعكس الاقتراع ملكية الأسهم الفعلية بدلاً من إحصاء المؤيدين من جمهور الحضور. د- يجب أن تقوم الشركة بحصر عمليات التصويت التي تمت بالوكالة، بما في ذلك الأصوات المؤيدة والمعارضة والممتنعة عن التصويت. هـ- يجوز إجراء التصويت الالكتروني في قاعة الاجتماع بغرض سهولة إحصاء الأصوات.
