1/1/15 يجب أن تصل المعلومات عن المواضيع المعروضة على المجلس في وقت مناسب قبل الاجتماع، وأن تكون دقيقة وصحيحة ومناسبة وفي الوقت المحدد، وعلى الأعضاء التأكد من ذلك .
2/1/15 يجب أن يوفر للأعضاء كافة المعلومات والتسلسل التاريخي للقضايا مدار البحث وذلك قبل اجتماع المجلس بوقت كاف.
3/1/15 يقوم المجلس بمراجعة دورية لصيغة ومحتوى ونطاق المعلومات التي تقدم للأعضاء.
15 / 2 المعلومات الدورية:
على الإدارة تقديم معلومات دورية عن الأنشطة التي يتم أداؤها أثناء ممارسة الصلاحيات المفوضة ومعلومات كاملة عن التعاملات الاستثنائية غير المعتادة أو التي يتم تبادلها مع جهات يتوجب إحاطة المجلس بها حتى وإن لم يكن هنالك نص صريح يقضي بلزوم موافقة المجلس عليها.
15 / 3 مهام أمين عام مجلس الإدارة:
يقوم أمين عام المجلس بالعديد من الأدوار المهمة ومنها:
1/3/15 التأكد من إتباع إجراءات المجلس ومراجعتها دورياً.
2/3/15 متابعة تنفيذ قرارات المجلس والرجوع للرئيس والمجلس لإبلاغه عن الصعوبات التي يواجها.
3/3/15 مساندة الرئيس وأعضاءه من خلال تزويدهم بالمعلومات المتعلقة بمسئولياتهم.
4/3/15 إعداد وتوزيع مشروع محاضر اجتماعات المجلس.
5/3/15 تزويد المجلس بأفضل أساليب تنفيذ النظام.
6/3/15 التأكد من وصول المعلومات بانسيابية لرئيس المجلس وأعضائه وكذلك انسيابها بين الأعضاء و الإدارة.
